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顧客・スタジオ運営

写真館の予約メール・自動通知

伝えるべきことを、 必要なタイミングで。

予約受付、予約金のご案内、撮影前日のご連絡、撮影後のフォローまで。予約の状態と言語に合わせてメールを届けます。

撮影と受付の準備を進める日本のフォトスタジオのチームのイメージ
スタジオでの利用シーン(イメージ)
写真館の仕事に、どう役立つか。

予約が入ったあとも、お客様へのご案内は続きます。受付と確定を区別し、支払い状況が変われば通知も連動。送信しただけで届いたことにせず、配信確認に対応した連携では到達状況も記録します。スタジオ用のメール送信アカウントを接続して利用します。

  1. 01

    差出人と通知先を設定

    メール送信アカウント、差出人、スタジオ側の通知先を設定します。

  2. 02

    予約と期限に合わせて送信

    受付、支払い、撮影前日、完了後のタイミングでご案内が送られます。

  3. 03

    配信状況を確認

    予約の履歴で状態を確認し、不達や確認が必要なケースに対応します。

01

予約の進み具合を、正確に。

予約内容と状態に合わせて、次に必要な行動を案内します。

予約番号、撮影プラン、日時、料金、設定された撮影場所を案内。予約管理や必要な支払いへの専用リンクを含めます。

02

繰り返す連絡を、自動化。

予約金の期限や撮影日をもとに、必要なご案内を送ります。

予約金額、支払いページ、設定に応じた支払い猶予期間や期限を案内します。

設定したタイミングで予約金のリマインドと最終案内を送信。支払い済みやキャンセル済みの予約への不要な請求を抑えます。

確定済みの予約に対して、撮影前日に撮影内容と日時を知らせるメールを送ります。

03

届いたかどうかも、確認する。

送信履歴と配信状態を、予約にひもづけて扱います。

Brevoからの配信イベントで、送信受付と配信完了、不達を区別。配信確認を起点とする支払い期限の管理にも使います。

Brevoの配信Webhookと認証情報の設定が必要です。SMTP設定だけでは配信完了を確認できません。
04

スタジオ側にも、必要な知らせを。

受付や担当者の確認漏れを減らすための通知です。

QUESTIONS, ANSWERED.

導入前に、 知っておきたいこと。

プラットフォームの登録メールと予約メールは同じ設定ですか?

プラットフォームのメールアドレス確認メールはTsumira Fotoが送ります。お客様への予約メールには、スタジオごとの送信アカウントと差出人設定が必要です。導入時に接続をお手伝いします。

支払い案内が不達だった場合はどうなりますか?

Brevoの配信連携を設定している場合、不達を予約に記録します。単に送信を受け付けた時点で配信済みとは扱わず、配信失敗や確認が必要な状態を管理者が確認できます。

通知を送れば必ず届きますか?

受信側の設定やメール事業者の判断により届かない場合があります。送信履歴と配信結果を確認し、必要なときは別の連絡方法でお客様へご案内ください。メール事業者の費用は別途です。

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毎日の仕事に、 Tsumira Fotoを。

2027年6月まで無料でご利用いただける予定です。

日本語での導入・初期設定サポートも含まれます。

無料ではじめるパイロットの内容を確認する決済手数料やAIなど外部サービスの利用料は別途。