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顧客・スタジオ運営

写真館の顧客管理・問い合わせ管理

覚えておきたいことが、 次の接客につながる。

お客様の連絡先、撮影履歴、メモ、利用言語をまとめて管理。問い合わせフォームとAIチャットの履歴を確認し、AIによる要約・分類・対応案で、次にすることを把握できます。

写真館のスタッフと家族がタブレットを見ながら撮影の相談をするイメージ
スタジオでの利用シーン(イメージ)
写真館の仕事に、どう役立つか。

何度も来てくださるご家族にも、初めて日本で撮影するお客様にも、前のやり取りを踏まえたご案内を。顧客情報と予約履歴を確認しながら、フォームやチャットの問い合わせに対応できます。AIは内容の整理を補助し、最終的な判断はスタッフが行います。

  1. 01

    お客様情報とやり取りを記録

    連絡先、言語、メモ、撮影履歴を管理し、問い合わせの原文や会話も確認します。

  2. 02

    対応すべき内容を把握

    問い合わせを状態や種類で絞り込み、AIを接続している場合は要約や緊急度も参考にできます。

  3. 03

    対応を進めて引き継ぐ

    新着・対応中・対応済みを更新し、次回の撮影や案内に必要な情報を残します。

01

お客様を知るための、基本情報。

連絡先と撮影の履歴を、探しやすく整理します。

次回のご案内やスタッフ間の引き継ぎに必要な情報を、顧客メモとして残せます。

お客様の利用言語を記録し、案内時の確認に役立てられます。

顧客の詳細画面から、過去の撮影プランや予約状況を確認できます。

02

やり取りを、対応漏れなく。

フォームとチャットの内容を、ひとつの一覧で確認します。

問い合わせフォームの送信内容を、スタジオの通知先へメールで案内します。

スタジオのメール送信設定が必要です。
03

問い合わせの要点を、すばやくつかむ。

AIが読み解いた内容を、原文と合わせて確認できます。

問い合わせの要点と、お客様が希望している内容を日本語・英語で整理します。

スタジオのDeepSeek API接続が必要です。AIの分析結果は担当者がご確認ください。

料金、空き状況、予約、撮影内容、変更・取消、苦情などに分類します。

スタジオのDeepSeek API接続が必要です。AIの分析結果は担当者がご確認ください。

予約への関心度や、営業・迷惑メッセージなどの可能性を判断する補助情報を表示します。

スタジオのDeepSeek API接続が必要です。AIの分析結果は担当者がご確認ください。

急いで対応すべき内容か、困りごとや不満が含まれるかを確認する手がかりを表示します。

スタジオのDeepSeek API接続が必要です。AIの分析結果は担当者がご確認ください。

文中に書かれた氏名、連絡先、希望日、撮影内容を整理します。書かれていない情報は補いません。

スタジオのDeepSeek API接続が必要です。AIの分析結果は担当者がご確認ください。

スタッフ向けの次の対応案を表示し、必要な場合は問い合わせを再分析できます。

スタジオのDeepSeek API接続が必要です。AIの分析結果は担当者がご確認ください。
QUESTIONS, ANSWERED.

導入前に、 知っておきたいこと。

問い合わせフォームとチャットは同じ画面で確認できますか?

はい。問い合わせ一覧で両方を確認し、受付元、対応状況、言語などで絞り込めます。チャットから作られた予約がある場合は、その予約との関連も確認できます。

AIは問い合わせに自動返信しますか?

問い合わせ分析の機能は、内容の要約・分類・お客様の希望の整理・次の対応案を表示するものです。問い合わせメールへの自動返信機能ではありません。サイト上で応答するAIチャットは別の機能として提供しています。

AIを接続しなくても顧客管理は使えますか?

はい。顧客情報、撮影履歴、問い合わせ原文、対応状況の管理は利用できます。AIによる分析には、スタジオのDeepSeek API接続が必要です。

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日本語での導入・初期設定サポートも含まれます。

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